BizFlowby ECKER.Digital
Version 1.5  ·  Neu: eigene Instanz pro Kunde

Ein System für Auftrag, Zeit, Projekt und Abrechnung.

BizFlow bündelt Angebote, Aufträge, Zeiterfassung, Projekte, Abo-Abrechnung und Rechnungen in einer webbasierten Lösung – entwickelt und betreut von ECKER.Digital in Oberösterreich.

  • Eigene Instanz mit eigener Datenbank – keine geteilte Mandanten-Cloud
  • Serverstandort Österreich, DSGVO-konform, Daten bleiben Ihre
  • Läuft im Browser – am Schreibtisch, am Tablet, auf der Baustelle
Testinstanz anfordern Funktionen ansehen

Testphase ohne Kosten und ohne automatische Verlängerung. Einrichtung typischerweise innerhalb von 2 Werktagen.

Daten in ÖsterreichHosting im eigenen Rechenzentrumsumfeld, DSGVO-konform
Eigene InstanzGetrennte Datenbank und eigener Dienst je Unternehmen
Direkter DrahtSupport und Weiterentwicklung aus einer Hand
Mobil nutzbarAlle Ansichten für Smartphone und Tablet optimiert
Schluss mit Insellösungen

Excel, Notizzettel und drei Programme – das kostet jeden Tag Zeit.

Angebot in Word, Stunden in einer Tabelle, Rechnungen in einem zweiten Tool, Abos im Kalender: Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle und niemand weiß am Monatsende, was wirklich offen ist.

BizFlow führt den kompletten Ablauf in einem System zusammen – vom ersten Kundenkontakt über den Auftrag und die erfassten Stunden bis zur Rechnung, Mahnung und wiederkehrenden Abo-Abrechnung. Einmal erfasst, überall verfügbar.

  • Angebot per Klick in Auftrag und Rechnung übernehmen
  • Erfasste Stunden landen direkt auf dem richtigen Projekt
  • Abo-Rechnungen entstehen automatisch im gewünschten Rhythmus
  • Offene Posten und Mahnstufen jederzeit auf einen Blick
Alle Funktionen im Detail
Module

Alles, was der Betriebsalltag braucht

Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen – der Rest wächst mit.

Kunden & CRM

Stammdaten, Ansprechpartner, Notizen, Aktivitäten und Wiedervorlagen an einem Ort. Auswertungen zeigen Forecast und offene Chancen serverseitig berechnet – ohne abgeschnittene Listen.

Angebote & Aufträge

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zum Lieferschein: Positionen einmal erfassen, Belege per Klick weiterführen. Status, Nachfassdatum und Historie bleiben nachvollziehbar.

Zeiterfassung

Stunden auf Projekt, Auftrag oder Kunde buchen – per Stoppuhr oder nachträglich. Abrechenbare und interne Zeiten getrennt, direkt in die Rechnung übernehmbar.

Projektverwaltung

Projekte mit Aufgaben, Verantwortlichen, Terminen und Budget. Soll-Ist-Vergleich aus erfassten Stunden und verrechneten Leistungen – Sie sehen früh, wenn ein Projekt kippt.

Abo-Verwaltung

Wiederkehrende Leistungen – Wartung, Hosting, Lizenzen – monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechnen. Ein Abo-Lauf erzeugt, versendet und verbucht alle Rechnungen auf einmal.

Rechnungen & Mahnwesen

Rechnungen, Gutschriften, Teilrechnungen und Zahlungserinnerungen mit sauberen Nummernkreisen, Lückenanalyse und revisionssicherer Sperre für versendete Belege.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen ihre Belege, Aufträge und Dokumente selbst – ein Portalzugang kann dabei mehrere Firmen bündeln, etwa für Steuerberater oder Konzerntöchter.

E-Mail & Textvorlagen

Belege direkt aus dem System versenden – über Ihren eigenen SMTP-Server. Vortexte, Zahlungsinformationen und Schlusstexte setzt BizFlow automatisch passend zum Kundenland ein.

Auswertungen

Umsatz, offene Posten, Abo-Erlöse, erfasste Stunden und Projektmargen – laufend aktuell, exportierbar und ohne Wartezeit auf den Steuerberater.

Wiederkehrende Erlöse

Abo-Abrechnung, die wirklich von selbst läuft

Wartungsverträge, Hosting, Lizenzen oder Servicepauschalen: BizFlow erzeugt die Rechnungen im hinterlegten Rhythmus, versendet sie und hält die Nummernkreise sauber.

  • Frei definierbare Intervalle – monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich, mit individuellem Startdatum
  • Vorschau vor dem Lauf – Sie sehen jede Position, bevor eine Rechnung entsteht
  • Preisanpassungen & Laufzeiten mit Historie, Kündigungsfristen und automatischer Verlängerung
  • Lückenlose Nummernkreise – inklusive Analyse, Korrekturvorschau und Sperre bereits versendeter Belege
Abo-Lauf live ansehen
1 Systemstatt Excel, Word und drei Einzellösungen
8 DesignsOberflächen-Vorlagen inkl. Dunkelmodus, je Nutzer wählbar
100 %im Browser – keine Installation am Arbeitsplatz
ATEntwicklung, Hosting und Support aus Oberösterreich
Oberfläche

Software, mit der Ihr Team gerne arbeitet

Acht Design-Vorlagen von hell und klassisch bis Dark Mode, dazu eigene Akzentfarben. Jeder Benutzer stellt sich die Ansicht so ein, wie er am besten arbeitet.

Alle Ansichten und Dialoge wurden konsequent für kleine Bildschirme überarbeitet: keine horizontalen Scrollbalken, ausreichend große Schaltflächen und getestet vom kleinen Smartphone bis zum Tablet im Querformat. Wer im Außendienst Stunden bucht oder unterwegs eine Rechnung freigibt, braucht dafür keinen Laptop.

  • Heller und dunkler Modus
  • Eigene Firmenfarben
  • Logo auf allen Belegen
  • Tastatur- und Touch-tauglich
Design: Midnight
ZeiterfassungStart
Projekt Website2,5 hoffen
Serverwartung1,0 hverrechnet
Support Huber0,75 hprüfen
Design: Arctic
Projekt 2026-14Aufgabe
Konzeptfertig100 %
Umsetzungläuft60 %
Abnahmegeplantoffen
Für wen

Gemacht für kleine und mittlere Betriebe

BizFlow ist aus der täglichen Praxis eines IT-Dienstleisters entstanden – und dort zuhause, wo Auftrag, Stunden und wiederkehrende Leistungen zusammengehören.

IT & Dienstleistung

Agenturen, IT-Betreuer, Beratung

Projektstunden sauber erfassen, Wartungs- und Hostingverträge automatisch abrechnen, Support-Aufwände lückenlos verrechnen.

Handwerk & Technik

Montage, Service, Anlagenbau

Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einer Kette. Stunden und Material direkt beim Auftrag – auch mobil auf der Baustelle.

Abo & Service

Betriebe mit laufenden Verträgen

Wer jeden Monat dieselben Leistungen fakturiert, spart mit einem Abo-Lauf mehrere Stunden Büroarbeit – jeden einzelnen Monat.

„BizFlow ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im eigenen Betrieb. Jede Funktion gibt es, weil wir sie selbst jeden Tag brauchen – und genau deshalb passt sie auch bei unseren Kunden.“
SE
Stefan Ecker
Geschäftsführer, ECKER.Digital IT Solutions GmbH
So starten Sie

In vier Schritten produktiv

Kein monatelanges Einführungsprojekt. Die meisten Betriebe arbeiten nach wenigen Tagen mit echten Belegen.

Erstgespräch

15 bis 30 Minuten: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und klären, welche Module Sinn ergeben.

Testinstanz

Sie bekommen eine eigene, leere Instanz mit Ihrem Firmenkopf – kostenlos und unverbindlich zum Ausprobieren.

Einrichtung

Stammdaten, Nummernkreise, Textvorlagen, Logo und E-Mail-Versand werden gemeinsam eingerichtet, bestehende Daten übernommen.

Laufender Betrieb

Updates, Sicherungen und Support übernehmen wir. Erweiterungswünsche fließen direkt in die Entwicklung ein.

Demoversion

Testen Sie BizFlow mit Ihren eigenen Daten

Sie erhalten eine eigene Testinstanz unter Ihrer Wunsch-Adresse, eingerichtet mit Ihren Firmendaten. Keine Kosten, keine automatische Verlängerung, keine Datenweitergabe. Auf Wunsch führen wir Sie in einer Online-Sitzung persönlich durch das System.

  • Eigene Instanz statt anonymer Klick-Demo
  • Einrichtung in der Regel innerhalb von 2 Werktagen
  • Übernahme in den Echtbetrieb ohne Neuanlage möglich
Testinstanz anfordern Rückruf vereinbaren
Häufige Fragen

Das wird uns oft gefragt

Wo liegen meine Daten?

In einer eigenen Datenbank Ihrer eigenen Instanz, gehostet in Österreich. Es gibt keine gemeinsame Mandantendatenbank mit anderen Kunden. Auf Wunsch betreiben wir BizFlow auch auf Ihrem eigenen Server. Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Datenexport.

Muss ich etwas installieren?

Nein. BizFlow läuft im Browser – am PC, am Mac, am Tablet und am Smartphone. Voraussetzung ist lediglich eine Internetverbindung und ein aktueller Browser.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Kunden-, Artikel- und Belegdaten lassen sich in der Regel aus CSV- oder Excel-Dateien übernehmen. Wir sehen uns Ihre vorhandenen Daten vor dem Start gemeinsam an und klären, was sinnvoll migriert wird.

Ist BizFlow für die österreichische Rechtslage ausgelegt?

Ja. Belegnummernkreise sind lückenlos und für versendete Belege gesperrt, Textbausteine für Zahlungsbedingungen, Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen sind hinterlegt – wahlweise mit österreichischen oder deutschen Paragraphen, passend zum Firmensitz. Die Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bleibt Sache Ihrer Steuerberatung.

Was kostet BizFlow?

Der Preis richtet sich nach Anzahl der Benutzer, den gewünschten Modulen und dem Betriebsmodell. Da jede Instanz individuell eingerichtet wird, erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot – meist innerhalb eines Werktages nach dem Erstgespräch.

Was passiert, wenn ich eine Funktion brauche, die es nicht gibt?

Sie sprechen direkt mit dem Entwickler. Kleinere Anpassungen setzen wir häufig kurzfristig um, größere Erweiterungen planen wir gemeinsam. Sie sind nicht auf die Roadmap eines internationalen Herstellers angewiesen.

Wie sicher ist der Zugang?

Verschlüsselte Verbindung, Benutzerrollen mit abgestuften Rechten und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sicherungen laufen automatisch; Wiederherstellungen sind Teil der Betreuung.

Kann ich BizFlow wieder verlassen?

Ja. Ihre Daten gehören Ihnen. Sie erhalten auf Wunsch einen vollständigen Export Ihrer Datenbank und Ihrer Belege – ohne Ausstiegshürden.

Reden wir über Ihre Abläufe

Ein kurzes Gespräch genügt, um zu sehen, ob BizFlow zu Ihrem Betrieb passt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Demo anfordern +43 7276 44333